27.09.2024
Die Bundesländer haben mit ihren Leitfäden zur Führung von Schulgirokonten im vergangenen Jahr einen wichtigen Rahmen geschaffen, um die Verwaltung und Transparenz von Schulfinanzen zu verbessern. Im Einklang mit diesen Richtlinien bietet FIO Account eine komfortable Lösung für die Verwaltung von Schulgeld – die virtuellen Schulgirokonten.
Virtuelle Schulgirokonten in FIO Account
Bis vor einigen Jahren wurden Schulgelder mehrheitlich manuell verwaltet. Stand beispielsweise eine Klassenfahrt ins Haus, musste Kopiergeld bezahlt oder ein Obulus für ein Schulfest entrichtet werden, sammelte die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer die Beträge ein, verwahrte diese zentral oder zahlte das Geld auf ein eigenes Konto ein. Mit der Berechtigung zum Eröffnen und Führen von staatlichen Schulgirokonten haben die Länder diesen Prozess wesentlich vereinfacht. Eine Direktive aus dem vergangenen Jahr fasst zusammen, welche Aspekte es beim Anlegen und Verwalten der Konten zu beachten gibt.
Zweckbestimmung und rechtliche Ausgangslage
Die Richtlinien der Bundesländer umfassen unter anderem, welche Rolle die Schulleitung, der Elternbeirat und die Schüler bei der Verwaltung von Schulgeldern spielen und führt deren Pflichten und Beschränkungen auf. So dürfen staatliche Schulgirokonten beispielsweise nur für bestimmte Zwecke, wie die Abwicklung von Kosten für Schulveranstaltungen, Aktivitäten des Elternbeirats, der Schüler:innenmitverantwortung oder von Schüler:innenfirmen eröffnet werden. Und auch die Verwaltung obliegt nur bestimmten Personen, nämlich der Schulleitung oder einer beauftragten Lehrperson. Zudem muss die Verwaltung verschiedenen Transparenzkriterien und Sicherheitsstandards Rechnung tragen.
FIO Account schafft schlanke Prozesse und Transparenz
Mit den virtuellen Schulgirokonten hat FIO eine Lösung kreiert, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die Administration von Schulgeldern durch schlanke, digitale Prozesse weiter vereinfacht. So können dem realen Sammelkonto – also dem Schulgirokonto der jeweiligen Bildungseinrichtung – beliebig viele virtuelle Unterkonten zugeordnet werden. Die Erstellung der virtuellen Konten erfolgt dabei projektbezogen – also z.B. nach Klassenfahrt, Schulausflug, Materialkosten usw. Zahlt eine Schülerin oder ein Schüler einen bestimmten Betrag auf das Sammelkonto der Schule ein, kann die mit der Verwaltung beauftragten Person die Transaktion problemfrei dem jeweiligen virtuellen Projektkonto zuordnen.
Alle Finanzströme lassen sich auf diese Weise digital nachvollziehen, alle Zahlungsein- und Ausgänge klar zuordnen, das erleichtert die turnusmäßigen Prüfungen enorm.
Hohe Datensicherheit
FIO Account sorgt mit modernster Verschlüsselungstechnologie, regelmäßigen Sicherheitsaudits und dem Hosting auf eigenen Servern in Hochsicherheitsrechenzentren nach Bankenstandard für eine sichere Verwaltung aller Gelder auf den Unterkonten.
Wieder mehr Zeit für Kernaufgaben
Dank der virtuellen Schulgirokonten in FIO Account gehören umständliche, manuelle Überweisungen der Vergangenheit an, können Einzelzahlungen ohne Bankmitarbeitende zugeordnet sowie Auswertungen erstellt werden. Das senkt den Verwaltungsaufwand, spart Zeit und schafft wieder mehr Kapazitäten für das Wesentliche: Pädagogische Aufgaben.
