Der FIO Webmakler ermöglicht bei der Erstellung elektronischer Maklerformulare die Integration eines Platzhalters für die elektronische Unterschrift. Es ist kein separates Eingabegerät nötig. Unterschrieben werden kann per Maus oder direkt am Touchscreen. Erfolgt der Klick auf „Speichern“, bleibt die Unterschrift im Dokument mit Zeitstempel versehen gespeichert. Anschließend kann das Formular wie vorgesehen verwendet, per Mail verschickt, heruntergeladen oder gedruckt werden. Zudem wird das Formular im FIO Webmakler dem entsprechenden Datensatz angeheftet und elektronisch archiviert.
Die Zeitersparnis bei der Anwendung digitaler Unterschriften ist offensichtlich. Außerdem reduziert das digitale Unterzeichnen ressourcenintensive Druck-, Versand- und Scanprozesse.
Makler sind heute meist mit iPad und iPhone unterwegs zu ihren Kunden. Mit der Möglichkeit der elektronischen Signatur können Immobilienvermittler in Zukunft auf die Mitnahme von unhandlichen Akten in Papierform zum anschließenden Scannen der unterschriebenen Formulare verzichten.
Die elektronische Signatur führt das Maklergeschäft einen Schritt weiter auf dem Weg der Digitalisierung. Zudem optimiert die elektronische Archivierung auch nachgelagerte Prozesse wie beispielsweise die fristgemäße Löschung von Kundendaten gemäß DSGVO.
Mit der digitalen Unterschrift können Makler Abschied nehmen von turmhohen Papierstapeln.
