Wie oft am Tag wechseln Sie zwischen Ihrem E-Mail-Client und dem CRM hin und her? Und wieviel einfacher wäre es, wenn Sie E-Mails direkt in FIO empfangen, beantworten oder weiterleiten könnten, wenn die Korrespondenz zudem auch automatisiert im Kundeneintrag des Systems verbucht werden würde? FIO bietet mit dem E-Mail-Client genau das für Anwender des FIO Webmakler: Im integrierten E-Mail-Client können Mails direkt beantwortet, versendet und weitergeleitet werden. Dabei werden ausgehende Mails automatisch im CRM dem entsprechenden Kontakt zugewiesen. Aus dem CRM können die Empfänger der Mails direkt ausgewählt werden. Eine manuelle und fehleranfällige Eingabe von E-Mail-Adressen entfällt damit. Dabei werden ausgehende Korrespondenzen automatisiert dem entsprechenden Kontakt im System zugewiesen und Schriftwechsel so jederzeit und ohne Systemsprünge nachvollziehbar.
Das Tool integriert sowohl Ihren externen E-Mail-Client als auch die entsprechenden Kalenderfunktionen vollständig in den FIO Webmakler. Makler profitieren davon, dass Sie während ihrer Arbeit im FIO Webmakler kein externes E-Mail-Postfach parallel öffnen müssen. Ganz gleich, bei welchem Anbieter Ihr E-Mail-Postfach gehostet ist, FIO integriert es ohne Medienbruch direkt in den FIO Webmakler. Sie können so Ihre komplette Kommunikation mit Kunden, Interessenten oder Dienstleistern ganz bequem, schnell und flüssig aus dem FIO Webmakler heraus realisieren. Dabei verwenden Sie weiterhin wie gewohnt Ihre eigene E-Mail-Adresse.
Der E-Mail-Client im FIO Webmakler beinhaltet Textbausteine und Vorlagen, die Anwender eigenständig definieren können. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung wiederkehrender E-Mails. Außerdem verfügt der Client über einen HTML-Editor, mit dem Mails individuell formatiert werden können. Auch Dateien lassen sich den Mails anhängen. Als integriertes Adressbuch fungiert das CRM. Personen, die noch nicht im System hinterlegt sind, können über eine manuelle Eingabe der Mail-Adresse ebenfalls kontaktiert werden.
Die Kalenderfunktion wird ebenfalls integriert. Sie können Ihre Termine in gewohnter Weise koordinieren und verwalten, alles aus einer Hand, bequem im FIO Webmakler.
