Glückliches Arbeiten mit Struktur
Neuigkeiten

FIO bringt Struktur in Ihre Dateien

Mit der neuen Ordnerstruktur im FIO Webmakler gehören endlose Dateilisten der Vergangenheit an: Übersichtlich in Ordner abgelegt finden Makler:innen jetzt schneller zum benötigten Dokument.

Neue Funktion: Ordnerstruktur

Kennen Sie das? Sie haben Ihre Arbeit gewohnt gewissenhaft erledigt: Alle Dateien zum Objekt oder Kontakt sind beschafft und in FIO hinterlegt. Und jetzt brauchen Sie diese eine Datei. Was Sie finden ist eine endlose Dokumentenliste mit kryptischen Bezeichnungen. Da die richtige zu finden, dauert Ihnen entschieden zu lange. Wir kennen das auch. Deswegen geben wir Ihrer Dateiliste ab sofort Struktur: In den Dateien von Objekten und Kontakten im FIO Webmakler haben Sie jetzt die Möglichkeit, Dokumente übersichtlich in Ordnern abzulegen.  

Strukturiert zum richtigen Dokument

Die Liste von benötigten Dokumenten im Makleralltag ist lang: Da sind Grundbuchauszüge, Grundrisse und Lagebeschreibungen gefragt, Objektfotos, Videos und Flurkarten müssen hochgeladen, der Maklervertrag abgelegt oder ein Personalausweis zur Legitimation hinterlegt werden. Damit Makler Dateien schneller wiederfinden, können sie Dokumente im FIO Webmakler jetzt übersichtlich in Ordnern ablegen. Für eine einheitliche Struktur sorgt die zentrale Vergabe der Ordner durch Fachadministratoren im Verwaltungsbereich unter „Dokumentenakte“: So finden auch Kollegen im Vertretungsfall schnell das richtige Dokument. Für noch mehr Komfort sind im Kontakt bereits Ordner mit den Namen „Legitimationsdokumente“, „Einwilligungserklärungen“ und „Verträge“ voreingestellt. Im Objekt finden Nutzer den Ordner „Objektunterlagen“.    

Schon gehört? Die elektronische Dokumentenakte kommt!

Die Ordnerstruktur kann über die experimentellen Funktionen aktiviert werden, wenn Anwender die „elektronische Dokumentenakte“ mit einem Häkchen versehen. Sie können Dateien dann manuell in die vom Fachadministrator angelegten Ordner verschieben. Auch Massenverschiebungen sind möglich. Als Zusatzfunktion können Dateien direkt beim Hochladen aber auch einem Dokumententyp zugeordnet werden, der automatisch in einen bestimmten Ordner mündet. Dabei erlaubt die Ordnerstruktur bis zu zwei Unterebenen. Sie fragen sich nun, was es mit der neuen elektronischen Dokumentenakte sonst noch auf sich hat? Darüber halten wir Sie hier gerne auf dem Laufenden: Bleiben Sie dran! 

Weitere Artikel

22.04.2024 Neuigkeiten

FIO fragt… Andreas Schöne zum Thema Produkt(weiter)entwicklung und Wertsteigerung

Wie entwickelt man eine Softwarelösung agil weiter? Wie entstehen eigentlich neue Features? Und wie matcht man Kundenanforderungen am besten mit Unternehmensressourcen und der Produktstrategie? Wir haben uns ausführlich mit Andreas Schöne, Product Owner (PO) des FIO Schadenmanagement Portals (SMP) u.a. darüber unterhalten, was einen guten PO ausmacht, auf welche Features er besonders stolz ist und wo die Reise für ihn und SMP künftig hinführt. Das spannende Interview gibt’s hier in voller Länge.

22.04.2024 Neuigkeiten

Coming soon im One-Stop-Shop: Energieausweise beantragen

Im Laufe des zweiten Quartals können Webmakler-Kunden unkompliziert und ohne Medienbrüche Energieausweise im OSS beantragen. Damit entfällt das umständliche Beauftragen eines externen Dienstleisters und die händische Eingabe der entsprechenden Objektdaten, denn diese werden bequem über eine Schnittstelle direkt an Energieausweis48 übertragen.

11.04.2024 Neuigkeiten

Penetrationstest erneut bestanden – IT-Systeme von FIO weisen keine Sicherheitslücken auf

Gute Nachrichten für alle FIO-Kunden: Wir haben den Penetrationstest, den wir in regelmäßigen Abständen durchführen lassen, um etwaige Sicherheitslücken in unseren IT-Systemen aufzudecken, zum wiederholten Mal bestanden. Fazit des Auditberichts: Aktive Eindringversuche blieben ohne Erfolg.