Virtuelle Vorsorgekonten

Für sichere und effiziente Bestattungsvorsorge

Virtuelle Vorsorgekonten von FIO Account sind ein Angebot, Virtuelle Vorsorgekonten von FIO Account sind ein Angebot,

mit dem ihr Menschen in eurer Region eine mit dem ihr Menschen in eurer Region eine

strukturierte und regulatorisch anschlussfähige Abwicklung von Vorsorgegeldern und strukturierte und regulatorisch anschlussfähige Abwicklung von Vorsorgegeldern und

nachvollziehbare Bestattungsvorsorge ermöglicht und gleichzeitig euren Geschäftsalltag professionalisiert nachvollziehbare Bestattungsvorsorge ermöglicht und gleichzeitig euren Geschäftsalltag professionalisiert

und effizienter macht. Das Guthaben der Kundschaft oder und effizienter macht. Das Guthaben der Kundschaft oder

Bürger:innen wird zweckgebunden und getrennt vom übrigen Vermögen Bürger:innen wird zweckgebunden und getrennt vom übrigen Vermögen

geführt. Es kann entsprechend den Konditionen des kontoführenden geführt. Es kann entsprechend den Konditionen des kontoführenden

Instituts verzinst werden und kann – wenn gewollt Instituts verzinst werden und kann – wenn gewollt

– als Grablegat für Grab- und Folgekosten eingesetzt – als Grablegat für Grab- und Folgekosten eingesetzt

werden. Die Kontoführung und treuhänderische Verwaltung der Gelder werden. Die Kontoführung und treuhänderische Verwaltung der Gelder

erfolgt durch das jeweilige Kreditinstitut – FIO Account erfolgt durch das jeweilige Kreditinstitut – FIO Account

stellt die digitale Infrastruktur für Einrichtung, Verwaltung und stellt die digitale Infrastruktur für Einrichtung, Verwaltung und

Dokumentation bereit. Dokumentation bereit.

Vertrauen schaffen

Als Bestattende, Kirchengemeinde oder Kommune begleitet ihr Menschen in sensiblen Lebensphasen. Mit dem virtuellen Vorsorgekonto von FIO Account gebt ihr ihnen eine moderne Möglichkeit an die Hand, Bestattungskosten frühzeitig abzusichern und viele Vorteile zu nutzen:

Sicherheit

Das zweckgebundenes Guthaben ist bereits vorhanden und für Bestattung und Grabkosten reserviert.

Entlastung

Weniger Diskussionen über Finanzierung, weniger Ausfälle, weniger organisatorische Reibung im Ereignisfall.

Prozessklarheit

Es gelten standardisierte Regeln für Einzahlung, Verzinsung, Zweck und Auszahlung.

Vertrauen

Angehörige und Vorsorgende wissen, wie das Geld verwahrt wird und wofür es gedacht ist.

Vertrauen für die Menschen, Vertrauen für Sie

Verlässlichkeit ist in Ihrem Umfeld nicht nur ein Qualitätsmerkmal, sondern ein zentraler Vertrauensfaktor. Virtuelle Vorsorgekonten sorgen dafür, dass finanzielle Mittel im Ernstfall eine klare und geregelte Verwendung im Leistungsfall ermöglichen. Dabei funktioniert das virtuelle Vorsorgekonto von FIO Account ganz einfach:

Vorsorgende zahlen Geld ein, um die eigenen Bestattungskosten abzusichern.
Das Guthaben wird auf einem separierten Kontotyp geführt – getrennt vom sonstigen Vermögen.
Das Geld wird verzinst.
Im Todesfall ist die Auszahlung und Verwendung klar geregelt: für Bestattungskosten und bei Restguthaben, sofern festgelegt, als Grablegat.

Grablegat und Alternative zur Vorsorgeversicherung

Bleibt nach der Beerdigung ein Betrag übrig und ist dies entsprechend geregelt, wird der Rest zum Grablegat. Daraus können Grab- und Folgekosten finanziert werden wie zum Beispiel Grabpflege, Gebühren, Verlängerung von Nutzungsrechten oder Leistungen rund um die Grabstelle. Gerade für Friedhofsträger und Kommunen ist das besonders relevant, weil Folgekosten planbarer werden.

Viele Menschen fragen in diesem Zusammenhang nach einer „Bestattungsvorsorge“ und landen in der Versicherungsbranche. In der Praxis sind das aber häufig keine idealen Lösungen, denn:

der Einstieg oft erst ab etwa 40 Jahren möglich,
es entstehen höhere Kosten, weil Versicherer wirtschaftlich kalkulieren und mitverdienen müssen
und die Produkte oft komplexer in der Übersicht sind.

Virtuelle Vorsorgekonten sind dagegen einfach, verständlich und gut vermittelbar: Geld zurücklegen, Zweck festlegen, verzinsen lassen und die Auszahlung erfolgt im Todesfall auf Basis der vereinbarten Regelungen und erforderlichen Nachweise.

2026 Landingpage Vorsorgekonten AdobeStock 361420830

Bestattungsvorsorge einfach machen

FIONA zeigt, wie´s geht:
Menschen in belastenden Situationen entlasten und finanzielle Sicherheit schaffen: Die virtuelle Assistentin FIONA zeigt dazu das Einmaleins der virtuellen Vorsorgekonten in FIO Account!

Alle Software-Highlights
auf einen Blick

Virtuelle Konten selbst anlegen und auflösen
Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Einzahlungen und Auszahlungen anweisen
Tagesaktuelle Auswertungen anfordern
Sämtliche Vorgänge lückenlos dokumentieren

Kontakt aufnehmen

Kundenstimme

René Johs

Die Schulgirokonten von FIO Account sind speziell für Schulen entwickelte virtuelle Konten, die eine effiziente und transparente Treuhandverwaltung von Schulgeldern ermöglichen. Die Harzsparkasse hat die Konten seit mehr als 10 Jahren im Portfolio und betreut aktuell 30 Schulen verschiedenster Größen und Arten im Landkreis Harz. Im Interview mit René Johs, Experte für Electronic Banking haben wir über die Vorteile der virtuellen Konten für Bildungseinrichtungen aber auch für Finanzinstitute gesprochen.

Was hat die Harzsparkasse initial dazu bewogen, unsere Cloudlösung für die digitale Treuhandgeldverwaltung einzuführen?

Auslöser war eine Direktive des Landes Sachsen-Anhalt, die Bildungseinrichtungen in die Pflicht nimmt, staatliche Zuschüsse auf einem Schulkonto zu verwalten. Im Zuge der Anforderungen sind einige Schulen auf uns zugekommen. Sie wünschten sich eine sichere Lösung, mit der die Vorgaben mit möglichst geringem Verwaltungs- und Kostenaufwand umgesetzt werden können. Dabei ging es den Schulen vor allem darum, die finanziellen Mittel verschiedenen Zwecken zuordnen zu können, damit auch die Gelder, die die Schüler:innen bzw. Eltern zum Beispiel für Bücher, Kopien oder Ausflüge an die Schule zahlen, sinnvoll gemanagt werden können. Im Zuge der Recherche nach einer effizienten Lösung sind wir auf die virtuellen Schulgirokonten von FIO Account aufmerksam geworden. Sie decken den Bedarf der Schulen und haben uns mit ihrem Funktionsumfang überzeugt.

Welche spezifischen Funktionen von FIO Account sind für Schulen besonders hilfreich?

In erster Linie die Möglichkeit, die eingezahlten Gelder verschiedenen Zwecken zuordnen zu können – und das mit minimalem administrativem Aufwand. Ein weiterer Pluspunkt ist die lückenlose Historisierung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgänge für jedes virtuelle Unterkonto. Damit sind Schulen gut für eventuelle Überprüfungen gerüstet.
Dass die Lösung webbasiert ist, schafft zudem viel Flexibilität in der Nutzung über verschiedene Geräte. Und auch das umfassende Rechte-Rollen-System erleichtert das digitale Finanzmanagement der Schule enorm. So können beispielsweise verschiedene Konten einzelnen Lehrern zugeordnet werden. Nicht zu vergessen der große Sicherheitsaspekt, denn dank virtueller Unterkonten werden die umfänglichen Risiken der Verwahrung großer Bargeldsummen beseitigt.

Welche Mehrwerte sind für Banken von nutzen?

Mit den virtuellen Schulgirokonten können Banken einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Bildungslandschaft leisten und damit das eigene Image boosten. Die Lösung ist zudem ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zum bargeldlosen Zahlungsverkehr und reduziert die Aufwendungen für Banken nachhaltig. Die Verwaltungstätigkeiten auf Seiten des Instituts sind dabei ebenso marginal wie der administrative Aufwand bei der Neuanlage von Kundinnen und Kunden bzw. bei der Nutzer:innenpflege.

Wie hat sich die Einführung der virtuellen Schulgirokonten für die Harzsparkasse ausgewirkt?

Mehr als positiv. Indem wir den Schulen eine effektive Lösung angeboten und diese kostenfrei zur Verfügung gestellt haben, konnten wir unser Image als starker und zuverlässiger Finanzpartner in der Region weiter ausbauen. Dieses positive Image strahlt über die Schulen hinaus auch auf die Schüler:innen und Eltern aus. Alles in allem also eine gute Werbung für die Harzsparkasse.

Wie verläuft der Onboarding-Prozess, wenn Sie neue Schulen an FIO Account anbinden?

Die Harzsparkasse richtet sämtliche Zugänge für die jeweilige Bildungseinrichtung ein und unterstütz bei der Anlage der Unterkontenstruktur. Darüber hinaus schulen wir die neuen Nutzenden. Hierbei hat sich eine thematische Dreiteilung in Kontenanlage, Zuordnung eingehender Zahlungen und Auszahlungen aus Unterkonten bewährt. Natürlich bieten wir auch bei der weiteren Nutzung aktiv Unterstützung, wenn es nötig werden sollte. In der Regel sind die Schulen aber nach der initialen Unterweisung im Stande, FIO Account selbständig zu bedienen. Auf Wunsch werden Onboarding und Schulungen natürlich auch von FIO übernommen.

Wir sind mit FIO und den virtuellen Konten – wir nutzen neben den Schulgirokonten auch die Mietkautions-, Instandhaltungsrücklage-, Vorsorge und Betreuungskonten – sehr zufrieden und können den Einsatz anderen Sparkassen und Banken wärmstens empfehlen.

Lernt uns und unsere Vorsorgekonten
(noch besser) kennen

Gern präsentieren wir euch unsere effiziente Lösung zur digitalen Treuhandgeldverwaltung und werfen gemeinsam mit euch einen Blick auf unsere Software-Oberfläche samt Funktionen. Nutzt die Gelegenheit, euch mit unserem Team auszutauschen und mehr über die einzigartigen Funktionen unserer Software zu erfahren.