30.07.2026
Mit dem Release 2026.9 der Immobiliensoftware FIO Webmakler wird der Workflow Manager flexibler und die tägliche Arbeit mit E-Mails, Aufgaben und Internetanfragen übersichtlicher. Außerdem könnt ihr KI-generierte Bilder künftig direkt im Bildeditor kennzeichnen. Wir stellen euch die wichtigsten Änderungen vor.
Automatisierte Kommunikation individueller planen
Der Workflow Manager unterstützt euch dabei, wiederkehrende Kommunikationsaufgaben zuverlässig zu automatisieren. Mit dem neuen Release könnt ihr die Ausführung und den Ausführungszeitpunkt nun für jeden Workflow-Schritt individuell festlegen.
So bestimmt ihr beispielsweise, zu welcher Uhrzeit eine automatisierte Geburtstagsmail oder eine andere hinterlegte Nachricht versendet werden soll. Die Kommunikation lässt sich dadurch besser auf den jeweiligen Anlass und eure internen Abläufe abstimmen.
Auch die E-Mail-Signatur wird künftig automatisch ergänzt. Beim Versand einer Workflow-Mail verwendet der FIO Webmakler die konfigurierte Signatur der jeweiligen Vertriebseinheit oder des entsprechenden Benutzenden. Dadurch erhalten automatisierte Nachrichten einen persönlichen Absender:in, ohne dass ihr die Signatur in den Vorlagen einzeln hinterlegen müsst.
KI-generierte Bilder direkt kennzeichnen
Im Bildeditor steht euch in den allgemeinen Einstellungen eine neue Checkbox für die Kennzeichnung „KI-generiert“ zur Verfügung. Damit könnt ihr das entsprechende Merkmal für nahezu alle Bildtypen setzen. Ausgenommen sind Bilder des Typs „QR-Code“.
Die neue Einstellung erleichtert euch die eindeutige Kennzeichnung von Bildern, die mithilfe von KI erstellt oder bearbeitet wurden. Die Information wird direkt am jeweiligen Bild hinterlegt und bleibt damit zentral im FIO Webmakler dokumentiert.
Wirtschaftlich Berechtigte genauer erfassen
Im Legitimationsbereich eines Kontakts könnt ihr bereits hinterlegen, ob eine Person im eigenen wirtschaftlichen Interesse oder im wirtschaftlichen Interesse Dritter handelt. Bisher ließ sich jedoch nicht abbilden, wenn beides zutrifft.
Dafür steht euch nun der zusätzliche Eintrag „handelt im eigenen + wirt. Interesse Dritter“ zur Verfügung. So könnt ihr auch diesen Fall korrekt in den Vertragsdaten des Kontakts erfassen und die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten vollständiger dokumentieren.
Mehr Klarheit in Aufgaben-E-Mails
Jede Aufgabe im FIO Webmakler muss mindestens einer verantwortlichen Person zugeordnet sein. Diese Information wird künftig auch in den automatisch versendeten Aufgaben-E-Mails angezeigt.
Empfänger:innen sehen dadurch direkt in der Benachrichtigung, wer für die Bearbeitung zuständig ist. Sind mehrere Verantwortliche hinterlegt, werden alle Personen in der E-Mail aufgeführt. Das erleichtert die Abstimmung im Team und macht Zuständigkeiten schneller nachvollziehbar.
E-Mail-Verbuchungen übersichtlicher bearbeiten
Der E-Mail-Client kann ein- und ausgehende Nachrichten automatisch im FIO Webmakler verbuchen. Über die Dashboard-Kachel „E-Mails“ oder den Menüpunkt „E-Mail-Verbuchungen“ behaltet ihr den aktuellen Stand im Blick.
Mit Version 2026.9 wurde die Darstellung auf der Buchungsseite überarbeitet. Empfangene, versendete und manuell verbuchte E-Mails werden nun anhand ihres Empfangs- beziehungsweise Versanddatums einsortiert. Dadurch lässt sich der zeitliche Verlauf der Kommunikation besser nachvollziehen.
Speichert ihr eine E-Mail von der Buchungsseite aus als Tätigkeit, wird sie anschließend automatisch in den Bereich der verbuchten E-Mails verschoben. Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben damit nicht länger in der offenen Übersicht stehen. Das sorgt für eine klarere Arbeitsliste und hilft euch, noch ausstehende E-Mail-Verbuchungen schneller zu erkennen.
Portal-Exposé direkt aus dem Kontaktbogen öffnen
Internetanfragen von Immobilienportalen enthalten in der Regel einen Link zum jeweiligen Portal-Exposé. Dieser Link wird ab sofort bei der Verarbeitung der Anfrage übernommen und im Objektbereich des Kontaktbogens angezeigt.
Ihr könnt das zugehörige Exposé damit direkt aus dem FIO Webmakler auf dem jeweiligen Portal öffnen, sofern das Angebot dort noch online ist. Das spart die separate Suche nach dem Inserat und erleichtert die Bearbeitung eingehender Anfragen.
Fazit
Die Version 2026.9 verbessert vor allem bestehende Abläufe. Automatisierte E-Mails lassen sich genauer planen, Zuständigkeiten werden transparenter und bearbeitete Nachrichten übersichtlicher verbucht. Ergänzt werden diese Anpassungen durch eine genauere Kontaktdokumentation, die Kennzeichnung KI-generierter Bilder und einen direkten Zugriff auf Portal-Exposés.
