Digital trifft analog: Wie Immobilienmakler:innen mit MY VIVENDA präsent bleiben 

Key-Takeaways auf einen Blick

• Was ist MY VIVENDA? Eine Plattform für Immobilienmarketing, die Print-Produkte und das Highlight “Nachbarschaftsmailings” direkt in den Makler-Workflow integriert.  

• Was bringt die Anbindung an den FIO Webmakler? Die Services sind in FIO eingebunden und erlauben Makler:innen, basierend auf vorhandenen Objektdaten, digitale Produktionsprozesse anzustoßen. Das bedeutet weniger manuellen Aufwand im Dialogmarketing, mehr Schlagzahl bei der lokalen Akquise und eine professionelle Präsenz im eigenen Gebiet für Immobilienmakler:innen. 

• Wie lässt sich MY VIVENDA kennenlernen? In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir die Produkte und den Weg von der Objektanlage bis zum fertigen Marketingmaterial. Die Schnittstelle im FIO Webmakler wird auf Anfrage über unseren Support freigeschaltet und befindet sich anschließend im Reiter “Marketing”.  

Wenn digitale Objektdaten im Briefkasten landen

Die Vermarkung einer neuen Immobilie beginnt heute meist Online: mit Fotos, Objektdaten, Grundriss und daraus dann das digitale Exposé. Für die lokale Akquise braucht es dann aber manchmal doch eine analoge Herangehensweise – Papier, das im Briefkasten landet und in der Nachbarschaft rund um das Verkaufsobjekt von dem Verkaufsstart erzählt. Die Möglichkeiten des Dialogmarketing bleiben also insbesondere für die Immobilienbranche weiterhin relevant, sind aber zeitintensiv. 

MY VIVENDA verbindet dabei digitale Immobiliendaten mit professionellen Print-Produkten, wie Flyern, Objekt-Visitenkarten und Nachbarschaftsmailings. Für Makler:innen bedeutet das: Das im FIO Webmakler angelegte Objekt kann zum Ausgangspunkt für den nächsten sichtbaren Auftritt im eigenen Geschäftsgebiet werden. 

Vom erkannten Bedarf zur neuen Partnerschaft

Die Idee für die Kooperation ist nicht am grünen Tisch entstanden. Im gemeinsamen Austausch wurde deutlich, dass lokale Akquise für Immobilienmakler:innen zwar wichtig ist, aber von Regelmäßigkeit lebt. Wer in einem bestimmten Gebiet Objekte akquiriert, möchte dort wiedererkennbar bleiben – bei Eigentümer:innen, Interessent:innen und Menschen, die vielleicht erst noch zu Kund:innen werden. Flyer regelmäßig händisch zu verteilen, bedeutet im Arbeitsalltag aber, dass Zeit und Abstimmung in die Adressverwaltung sowie Produktions- und Versandprozesse investiert werden muss. MY VIVENDA zeigt, dass es auch einfacher geht: 

„Auch in einer zunehmend digitalen Immobilienwelt ist es wichtig, als Immobilienmakler:in im Gespräch zu bleiben. Smart automatisiertes Dialogmarketing hilft uns, zur richtigen Zeit präsent zu sein und passende Impulse zu setzen – ohne dass die persönliche Ansprache verloren geht.“ – Sjoerd Hylkema, CEO von MY VIVENDA
 

Schnittstelle im FIO Webmakler: Weniger Schritte zwischen Objekt und Nachbarschaft

MY VIVENDA unterstützt Dialogmarketing für Immobilienmakler:innen mit automatisierten Nachbarschafts-Mailings und weiteren Print-Produkten. Die geplanten Services lassen sich direkt in den bestehenden Makler-Workflow im FIO Webmakler integrieren:

1. Über den „Marketing“-Reiter im Objekt können FIO-Kund:innen ab sofort “ Werbemittel beauftragen“ und MY VIVENDA auswählen
2. Über die Log-In Maske bei MY VIVENDA anmelden
3. Marketingmaßnahmen basierend auf den in FIO bereits erfassten Objektdaten heraus anstoßen
4. Automatisch Content generieren – ohne Informationen mehrfach zusammenzutragen oder jeden Auftrag von Grund auf neu vorzubereiten. 

Das schafft vor allem Raum für die Aufgaben, bei denen persönliche Präsenz zählt: Gespräche führen, Eigentümer:innen beraten, Besichtigungen begleiten und den Überblick über den Verkaufsprozess behalten.
 

Wie Makler:innen konkret von der Kooperation profitieren

Zum fertigen Flyer in nur 5 Minuten

Mit der Schnittstelle zu MY VIVENDA lassen sich geplante Print-Services also direkt aus dem Arbeitsablauf im FIO Webmakler heraus nutzen. Mit der einfachen Produktauswahl per Dashboard können Immobiliemakler:innen den Service wählen, der zur Vermarktung von individuellen Objekten passt, um mehr Kontakte in ihrem Zielgebiet zu erreichen – ohne dass jede Kampagne zum eigenen umfangreichen Projekt wird. Sowohl die Content-Generierung als auch eine schnelle Produktion und Lieferung bildet MY VIVENDA für die Nutzenden ab. Somit wird dank Automatisierung echte Entlastung geschaffen. 

Professionelle Kommunikation im richtigen Umfeld

Ob Nachbarschaftspost, Broschüre oder Objekt-Visitenkarte: Die Marketingmaterialien bringen aktuelle Objektdaten professionell auf Papier. Damit erreicht die Information genau die Menschen, die in der Nähe wohnen, arbeiten oder bereits nach einer Immobilie in diesem Gebiet suchen. 

Digitale Daten, analog eingesetzt

Die Informationen für die Erstellung der Materialien liegen bereits im FIO Webmakler vor, da Makler:innen ihre Objektdaten ohnehin im System pflegen und für die Online-Vermarktung auf Immobilienportalen sowie die Dokumentenerstellung wie das automatische Webexposé nutzen. MY VIVENDA erstellt daraus eine fertige Print-Kommunikation inklusive Druck und Versand, die im Briefkasten zum Einsatz kommt. 

Diese Marketingprodukte stehen zur Verfügung

MY VIVENDA bietet verschiedene Lösungen für die Immobilienvermarktung und lokale Akquise. Je nach Ziel und Gebiet können Makler:innen unterschiedliche Formate einsetzen: 

• Nachbarschafts-Mailings mit MY PROPERTY POST
  Das Nachbarschafts-Mailing erreicht ausgewählte Haushalte im Umfeld eines Objekts direkt in ihren Briefkästen. MY PROPERTY POST kann dabei rund 250 Adressen in einem selbstgewählten Umkreis von bis zu 400 Metern ansprechen – persönlich adressiert, direkt über die Deutsche Post verschickt und ohne den manuellen Aufwand einer klassischen Postwurfsendung.  Der gesamte Ablauf bleibt DSGVO-konform von der Adressauswahl bis zum Versand. Mehr über MY PROPERTY POST erfahren
   
• Dynamische Broschüren
  Mit Template Content Technology entstehen Broschüren automatisch auf Grundlage eurer CRM-Daten im FIO Webmakler. Je nach Bedarf reichen die Formate von 12 bis über 20 Seiten.
   
• Flyer und Themenmarketing
  Für kleine Auflagen stehen digitale Druckverfahren zur Verfügung, für größere Aktionen Offsetdruck. So lassen sich unterschiedliche Kampagnen und Gebietsstrategien passend umsetzen.
   
• Objekt-Visitenkarten mit QR-Code
  Die Objekt-Visitenkarte verbindet den physischen Auftritt mit dem digitalen Exposé. Ein QR-Code führt Interessent:innen direkt zu den weiterführenden Informationen zum Objekt.
   
• Maklerboards
  Maklerboards sorgen für unmittelbare Sichtbarkeit vor Ort und machen ein Objekt dort präsent, wo Interessent:innen und Nachbar:innen vorbeikommen. 

Was kostet lokale Akquise wirklich?

Wer heute mit klassischen Postwurfsendungen arbeitet oder Leads einkauft, kennt die Frage: Wie viele Kontakte entstehen aus dem eingesetzten Budget – und wie gut passen sie zum eigenen Gebiet? Mit dem Leads-Rechner von MY VIVENDA lassen sich die eigenen Akquisekosten transparent berechnen und mit einer exklusiven Nachbarschaftskampagne vergleichen. So wird sichtbar, wie viele Kampagnen oder Haushalte mit demselben Budget erreicht werden könnten. 

Der Rechner ersetzt keine persönliche Strategie. Er liefert aber eine konkrete Grundlage für die Frage, welche Akquisemaßnahme zum eigenen Gebiet, Budget und Arbeitsalltag passt. Zum Leads-Rechner für Makler:innen
 

MY VIVENDA im kostenlosen Webinar kennenlernen

Wie wird aus einem Objekt im FIO Webmakler ein fertiges Print-Produkt? Und welche Möglichkeiten gibt es für die lokale Akquise? 

In unserem kostenlosen, 30-minütigen Webinar am 04. November 2026 stellen wir MY VIVENDA und die wichtigsten Produkte vor. Wir zeigen gemeinsam mit MY VIVENDA CEO Sjoerd Hylkema und FIO Software Trainerin Susann Zeiske, wie die Services nahtlos in den FIO Webmakler eingebunden sind und wie Makler:innen die Lösungen für ihre eigene Vermarktung nutzen können.  

Jetzt zum kostenfreien Webinar anmelden: https://fioveranstaltungen.clickmeeting.com/dialogmarketing-fur-immobilienprofis-my-vivenda-im-fio-webmakler/register  

Termin: 04.11.2026 | 10 Uhr
 

Fazit: Auch in digitalen Zeiten analog vermarkten

Ein Objekt kann digital angelegt, bearbeitet und vermarktet werden. Für die lokale Akquise darf es dann trotzdem ganz klassisch im Briefkasten landen. 

Mit der Anbindung von MY VIVENDA an den FIO Webmakler kommen beide Seiten zusammen: digitale Immobiliendaten und automatisierte Print-Kommunikation, die in der Nachbarschaft sichtbar wird. Für Makler:innen entsteht daraus ein zeitsparender Weg, lokale Präsenz einfacher in den eigenen Workflow einzubauen – und dort präsent zu bleiben, wo neue Kontakte oft beginnen: direkt in der Nachbarschaft des Verkaufsobjekts. 

Hinweis: MY VIVENDA ist ein unabhängiger Partner des FIO Webmakler und kein Bestandteil der FIO SYSTEMS AG. Angebote, Leistungen und Inhalte von MY VIVENDA sind allein MY VIVENDA zuzurechnen. Die FIO SYSTEMS AG übernimmt dafür, soweit gesetzlich zulässig, keine Haftung. Vertragspartner für Leistungen von MY VIVENDA ist ausschließlich MY VIVENDA.