16.09.2026
Mit Version 2026.10 wird die Immobiliensoftware FIO Webmakler an mehreren Stellen praktischer und transparenter. Im Mittelpunkt stehen automatisierte Kommunikation, neue KI-Funktionen für die Bildbearbeitung und präzisere Möglichkeiten in der Preiseinschätzung. Außerdem wird die Arbeit mit E-Mails, Dokumenten und der Dokumentenakte übersichtlicher.
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick
Die Version 2026.10 bringt unter anderem folgende Verbesserungen:
- Workflow-Mails werden automatisch im jeweiligen Kontakt historisiert.
- Potenzielle Eigentümer:innen können nach einer Webexposé-Anfrage automatisch kontaktiert werden.Mit neuen KI-Funktionen lassen sich Räume gezielt umdekorieren, einrichten und entrümpeln.
- Teilunterkellerungen können in der Preiseinschätzung genauer erfasst werden.
- Marktwerte lassen sich auf unterschiedliche Beträge runden.
- E-Mail-Verbuchungen werden transparenter dargestellt und gezielter gefiltert.
- Für die Dokumentenakte steht jetzt der Dokumententyp „Lage-Exposé“ zur Verfügung.
Workflow-Mails bleiben im Kontakt nachvollziehbar
Mails, die über Standard-Workflows versendet werden, werden ab sofort automatisch im jeweils zugehörigen Kontakt historisiert. Die Kommunikation ist damit direkt dort dokumentiert, wo auch die übrigen Informationen zur Kundenbeziehung liegen.
Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit automatisierter Kontaktpunkte. Ihr müsst nicht mehr an anderer Stelle prüfen, welche Workflow-Mail versendet wurde. Auch bei einer späteren Bearbeitung des Kontakts bleibt der Kommunikationsverlauf vollständig im FIO Webmakler erhalten. Die manuelle Nacharbeit zur Dokumentation entfällt.
Potenzielle Eigentümer:innen automatisch ansprechen
Im Zusammenhang mit dem automatischen Webexposé und der dazugehörigen Kontaktbestätigung kann der FIO Webmakler erkennen, ob Interessent:innen ebenfalls eine Immobilie verkaufen möchten. Diese Information lässt sich jetzt für einen automatischen Folgeprozess nutzen.
So könnt ihr beispielsweise direkt einen Link zur Verkäuferakquise versenden. Die E-Mail wird nach der Kontaktbestätigung automatisch anhand eurer Einstellungen erstellt, versendet und als Tätigkeit verbucht. Verkäuferpotenziale werden dadurch schneller erkannt und ohne zusätzlichen manuellen Schritt angesprochen. Gleichzeitig bleibt der Folgeprozess im FIO Webmakler dokumentiert.
Räume mit KI gezielter inszenieren
Die Image Tools im FIO Webmakler erhalten zwei neue KI-Funktionen für die Bearbeitung von Immobilienbildern. Damit könnt ihr Räume gezielter auf die gewünschte Darstellung vorbereiten. Detaillierte Informationen dazu findet ihr im Blogbeitrag zur neuen Homestaging AI Ausbaustufe.
Teilunterkellerungen in der Preiseinschätzung genauer erfassen
In der Preiseinschätzung könnt ihr bei der Kellerangabe zwischen „nicht unterkellert“, „voll unterkellert“ und „teilweise unterkellert“ unterscheiden. Für teilweise unterkellerte Objekte lässt sich jetzt zusätzlich der prozentuale Anteil erfassen.
Standardmäßig sind 50 Prozent hinterlegt. Dieser Wert entspricht der bisherigen Berechnung und kann bei Bedarf angepasst werden. Für Dokumentvorlagen steht außerdem der neue Platzhalter <<OD_Ev_BasementPercentageValue>> zur Verfügung. Damit könnt ihr den erfassten Prozentwert der Teilunterkellerung in Dokumente übernehmen und die Objektangaben genauer ausgeben.
Marktwerte flexibel runden
Die Maklersoftware FIO Webmakler rundet den Marktwert in der Preiseinschätzung standardmäßig auf 1.000 Euro. Mit dem Release der Version 2026.10 könnt ihr selbst festlegen, auf welchen Betrag gerundet werden soll.
Unterhalb des Marktwerts öffnet ihr dazu „Rundungswert bearbeiten“. Anschließend stehen euch Rundungswerte von 1.000, 5.000, 10.000 und 50.000 Euro zur Verfügung. Nach der Auswahl zeigt der FIO Webmakler direkt den neuen gerundeten Wert an. Wenn ihr die Preiseinschätzung übernehmt und speichert, wird dieser Wert künftig als Marktwert verwendet. So könnt ihr das Ergebnis besser an eure Bewertungs- und Vermarktungspraxis anpassen.
Erstindikation direkt in der Preiseinschätzung aufrufen
Übernommene Preiseinschätzungsanfragen werden jetzt im Bereich „Preiseinschätzung“ angezeigt. Dort könnt ihr sowohl das PDF der Erstindikation als auch die URL zur Erstindikation aufrufen.
Damit sind die Informationen aus der Anfrage direkt an der passenden Stelle verfügbar und müssen nicht separat gesucht werden.
E-Mail-Verbuchung übersichtlicher bearbeiten
Die Verbuchungsübersicht im E-Mail-Client wurde an mehreren Stellen angepasst. Die bisherige Bezeichnung „Typ“ heißt jetzt „Status“. Der Datumsfilter wurde außerdem eindeutiger als „Empfangen / Versendet“ bezeichnet.
Auch die automatische und manuelle E-Mail-Verbuchung wurde weiter optimiert. E-Mails, die eindeutig einem Kontakt zugeordnet werden können, erscheinen automatisch als Historieneintrag im Kontakt. Nachrichten, die nicht eindeutig zugeordnet werden können, bleiben zunächst offen und müssen manuell verbucht werden. Speichert ihr eine offene E-Mail nachträglich als Tätigkeit, wird die Verbuchungsübersicht anschließend automatisch aktualisiert. Die bearbeitete Nachricht bleibt dadurch nicht länger in der offenen Liste stehen. Zusätzlich könnt ihr die Übersicht jetzt nach den E-Mail-Accounts filtern, die für euch freigegeben sind. Dadurch lassen sich offene und bereits bearbeitete Nachrichten klarer voneinander trennen.
Dokumente einfacher verwalten und bearbeiten
Auch im Dokumentencenter und in der Dokumentenakte gibt es mehrere Verbesserungen:
- Größeres Bearbeitungsfeld für HTML-E-Mail-Vorlagen
Beim Hochladen und Bearbeiten von HTML-E-Mail-Vorlagen nutzt das Editorfeld jetzt automatisch die verfügbare Größe des Browserfensters. Dadurch steht mehr Platz für die Bearbeitung zur Verfügung. - HTML als voreingestellter E-Mail-Typ
Da E-Mails heute überwiegend im HTML-Format versendet werden, ist „HTML“ beim Hochladen einer E-Mail-Vorlage ab sofort standardmäßig als E-Mail-Typ vorausgewählt. - Neue Dokumentenart „Lage-Exposé“
Für die Dokumentenkategorie „Objektunterlagen“ steht jetzt der neue Dokumententyp „Lage-Exposé“ zur Verfügung. So könnt ihr entsprechende Unterlagen in der Dokumentenakte klarer zuordnen. - Übersichtlichere Ordnerstruktur
Die Anzeige der Ordnerstruktur für Objekte und Kontakte in der Konfiguration der Dokumentenakte wurde überarbeitet. Dadurch lassen sich die Ablagestrukturen schneller erfassen und konfigurieren. - Korrekte Silbentrennung in PDF-Dokumenten
Die Silbentrennung in PDF-Dokumenten aus dem Dokumentencenter wurde ergänzt und verbessert.
Weitere Verbesserungen im Arbeitsalltag
Neben den größeren Neuerungen enthält Version 2026.10 mehrere kleinere Anpassungen. In der Abrechnung wird die E-Mail-Adresse von Schuldner:innen, Vertragspartner:innen und Rechnungsempfänger:innen angezeigt. Dadurch lassen sich die hinterlegten Abrechnungsdaten eindeutiger zuordnen.
Im Formularcenter wurde ein Fehler beim Wechsel zwischen Prozessschritten behoben, der bei der Verwendung von FORM-Platzhaltern zu Anzeigeproblemen führen konnte. Bereits erfasste Informationen bleiben jetzt auch beim Hin- und Her-Navigieren sichtbar und erhalten. Außerdem funktioniert die Erinnerungseinstellung „4 Stunden“ im Kalender wieder zuverlässig.
Fazit: Mehr Automatisierung, präzisere Bewertungen und klarere Abläufe
Das Release 2026.10 des FIO Webmaklers unterstützt Immobilienmakler:innen vor allem dort, wo im Tagesgeschäft viele Informationen zusammenlaufen. Workflow-Mails werden direkt im Kontakt dokumentiert, potenzielle Eigentümer:innen können automatisch angesprochen werden und E-Mail-Verbuchungen lassen sich transparenter bearbeiten.
Gleichzeitig bieten die neuen KI-Funktionen mehr Spielraum bei der Bildbearbeitung. Die präzisere Erfassung von Teilunterkellerungen, flexible Rundungswerte und der direkte Zugriff auf Erstindikationen erweitern die Möglichkeiten in der Preiseinschätzung.
Abgerundet wird das Release durch Verbesserungen im Dokumentencenter, eine neue Dokumentenart für Lage-Exposés sowie weitere Anpassungen in Abrechnung, Formularcenter und Kalender.
Ihr wollt die Funktionen direkt ausprobieren, dann holt euch jetzt kostenfrei die Demoversion des FIO Webmakler.
