FIO Webmakler Version 2025.3

Im vergangenen Monat hat unser Team wieder an zahlreichen Verbesserungen gewerkelt, um die Arbeit mit dem FIO Webmakler für Maklerinnen und Makler noch effizienter zu gestalten. Im Fokus der Version 2025.3 standen dabei vor allem KI-Verbesserungen, Objekterweiterungen und Regulatorikthemen.

Neue Selektionsmöglichkeiten für TextGen AI

Analog der Lagebeschreibung haben wir die KI-gestützte Erstellung der Objektbeschreibungen im FIO Webmakler um die Komfortfunktionen „Zielgruppe“ und „Textstil“ ergänzt, um eine optimale Ansprache potenzieller Interessenten zu ermöglichen. Zur Nutzung der Funktionserweiterung müssen Nutzende im Objekt in der Kategorie „Text“ auf das Zauberstabicon im Feld Objektbeschreibung klicken und schon öffnet sich das Textfeld samt Auswahlmenü in der rechten Sidebar.

Zusätzliche Angabenfelder für Gewerbeobjekte

Mit dem neuesten Update wurde der Objektbereich um zahlreiche Gewerbefelder erweitert. Die zugehörigen Platzhalter ermöglichen eine effiziente Ausgabe in Dokumenten und vereinfachen die Erstellung und Bearbeitung von Objektunterlagen.

Alle neuen Gewerbe-Felder auf einen Blick:

• Mezzaninfläche
• Archiv-/Kellerfläche
• Schaufensterfront
• Deckenhöhe
• Ebenerdige Tore
• Rampentore
• Kranbahn
• Lastenaufzug Tragkraft
• Deckenlast

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten für Kontaktlöschläufe

Darüber hinaus trägt das neueste Release weiteren regulatorischen Aspekten, insbesondere den geldwäscherelevanten Anforderungen (GWG) Rechnung. Hierbei wurden unter anderem die Kontaktlöschläufe verbessert, indem in der Verwaltung unter „Löschläufe“ die neue Konfigurationsmöglichkeit „Vertretungsberechtigung im Legitimationsbereich berücksichtigen“ für Kontaktlöschläufe ergänzt wurde. Sie verhindert das Löschen von natürlichen Personen, wenn diese wirtschaftlich durch einen anderen Kontakt vertreten werden.

Ergänzter Legitimationsstatus für unvollständige Informationen

Mit der Einführung des neuen Legitimation-Status „in Bearbeitung“ können Legitimationsdaten jetzt auch ohne vollständige Informationen erfasst werden, denn auch eine unvollständige Dokumentation kann im Falle von Prüfungen oder rechtlichen Fragen hilfreich sein. Sie zeigt, dass Makler:innen aktiv an der Legitimierung und damit vorschriftskonform arbeiten. Den neuen Status finden Anwendende in den Kontakten unter dem Tab „Vertragsdaten“ im Legitimationsbereich.

Zweites Textfeld für Einwilligungserklärung

In der Verwaltung wurde unter dem Tab „Rechtshinweise“ ein neues Feld zur Hinterlegung vom „Text Einwilligungserklärung Direktwerbung“ geschaffen. Dieses zusätzliche Feld zum bereits existierenden Feld „Text Einwilligungserklärung Datennutzung“ wurde vor dem Hintergrund des Kopplungsverbotes hinzugefügt. Nun können die beiden Erklärungen separat voneinander abgefragt werden.

Weitere Neuerungen des Release samt visueller Dokumentation finden Webmakler-Nutzende wie gewohnt im Changelog.