07.05.2026
Mit dem Mai-Release entwickelt sich der FIO Webmakler vor allem in den Bereichen Datenschutz, Sicherheit und tägliche Datenarbeit weiter. Neben neuen Möglichkeiten zur digitalen Einholung von Einwilligungen bringt die Version 2026.5 auch Verbesserungen für die Kontaktverwaltung, die Leadbearbeitung und die Administration.
Die Änderungen sorgen im Arbeitsalltag für mehr Struktur, sauberere Prozesse und weniger manuelle Nacharbeit.
Moderner arbeiten: Neues Design für Objekt- und Kontaktstammdaten
Nach der Überarbeitung des Dashboards hält das neue Design jetzt auch Einzug in die Stammseiten von Objekten und Kontakten. Die einzelnen Bereiche sind klarer voneinander getrennt und insgesamt übersichtlicher aufgebaut.
An den bekannten Funktionen selbst ändert sich nichts. Stattdessen wurde die Oberfläche bewusst ruhiger und strukturierter gestaltet.
Datenschutz einfacher umsetzen: Online-EWE für Interessent:innen und Anbieter:innen
Mit Version 2026.5 steht der Online-EWE-Prozess jetzt auch für die digitale Anforderung der Einwilligungserklärung zur Datennutzung und Direktwerbung bereit. Die Funktion kann für Kontakte mit den Rollen „Interessent“ und „Anbieter“ genutzt werden.
Dadurch lassen sich Einwilligungen deutlich einfacher digital einholen und dokumentieren, ohne zusätzliche Prozesse außerhalb des FIO Webmaklers aufbauen zu müssen. Gerade in digitalen Vermarktungs- und Akquiseprozessen sorgt das für nachvollziehbarere Abläufe und spart gleichzeitig manuellen Aufwand.
Auch bei standardisierten Datenschutzprozessen schafft die Funktion mehr Übersicht, weil Einwilligungen direkt im System angefordert und verarbeitet werden können.
Sicherer anmelden: Zwei-Faktor-Authentifizierung für den FIO Webmakler
Die Anmeldung im FIO Webmakler kann ab sofort zusätzlich über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert werden. Bereits bestehende Microsoft-Authentifizierungen werden damit sinnvoll erweitert.
Das Thema Zugriffssicherheit wird auch in der Immobilienbranche immer wichtiger – insbesondere bei mobilem Arbeiten oder standortübergreifenden Teams. Mit der zusätzlichen Sicherheitsstufe lassen sich Benutzerkonten und sensible Kundendaten besser und unkompliziert absichern.
Präziser pflegen: Erweiterungen bei Pflichtfeldern und GWG-Daten
Auch die Kontaktpflege wurde an mehreren Stellen weiterentwickelt. Die Pflichtfeldsteuerung für Branchen lässt sich jetzt getrennt für natürliche und juristische Personen konfigurieren.
Dadurch können Unternehmen genauer festlegen, welche Informationen in welchem Kontext tatsächlich verpflichtend sein sollen. Das sorgt für saubere Daten und reduziert gleichzeitig Pflichtangaben, wo sie nicht benötigt werden.
Zusätzlich wurde im GWG-Bereich das neue Feld „Amtsbezeichnung“ ergänzt. Damit lassen sich politische Funktionen oder detaillierte Amtstitel präziser erfassen, etwa bei erweiterten PeP-Prüfungen. Das neue Feld kann ebenfalls als Pflichtfeld definiert werden. Gerade bei institutionellen Kontakten oder juristischen Personen hilft das dabei, Compliance-Anforderungen vollständiger und nachvollziehbarer abzubilden.
Klarer im Datenschutzprozess: Kontaktbögen gezielter steuerbar
Bei Kontaktbögen kann die Option „liegt in Papierform vor“ jetzt administrativ ausgeblendet werden.
Damit lässt sich verhindern, dass verpflichtende Dokumentenuploads umgangen werden. Unternehmen, die ihre Datenschutzprozesse vollständig digital abbilden möchten, können so einheitlichere Abläufe definieren und sicherstellen, dass notwendige Unterlagen direkt im System hinterlegt werden.
Das sorgt nicht nur für konsistentere Prozesse, sondern erleichtert später auch die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Dokumentation.
Besser verarbeitet: Optimierungen für LeadFabrik und Gesuche
Auch die Verarbeitung von Suchradien wurde überarbeitet. Bisher wurden Radiusangaben aus der LeadFabrik zusätzlich bestimmten Orten oder Ortsteilen zugeordnet.
Ab sofort arbeitet der Webmakler hier ausschließlich mit den tatsächlichen Radius-Angaben. Im Kontaktbogen erscheint dafür die neue Zone „eigener Bereich“. Dadurch werden Suchprofile sauberer übernommen und fehlerhafte Ortszuordnungen reduziert.
Zusätzlich können Änderungen an Gesuchzuordnungen jetzt als Auto-Informationen genutzt werden – beispielsweise für Ansprechpartner:innen oder interne und externe Zubringer:innen. So bleiben Beteiligte bei Änderungen deutlich einfacher informiert.
Effizienter bewerten: Verbesserungen in der Preiseinschätzung
Auch die Marktpreiseinschätzung wurde an mehreren Stellen weiter optimiert. Die Auswahl der NHK-Grafiken enthält jetzt zusätzlich die passenden Ziffern und die Schnellauswahl schließt sich direkt nach dem Auswählen automatisch.
Das spart Klicks pro Vorgang und macht damit die Arbeit in der Bewertung insgesamt flüssiger und intuitiver.
Weitere Verbesserungen im Arbeitsalltag
Neben den größeren Funktionen enthält das Release zahlreiche kleinere Optimierungen. Kontaktbilder werden beim Upload jetzt automatisch komprimiert und technisch begrenzt, um Stabilität und Performance zu verbessern. Gleichzeitig wurde der Bereich „Posteingang“ in den Groupware-E-Mails verständlicher in „E-Mail“ umbenannt. Außerdem wurde die Position der Benutzersignatur beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails korrigiert.
Fazit: Mehr Sicherheit, saubere Prozesse und bessere Datenqualität
Mit Version 2026.5 verbessert der FIO Webmakler vor allem die Prozesse rund um Datenschutz, Kontaktpflege und tägliche Administration. Die neue Zwei-Faktor-Authentifizierung stärkt die Sicherheit im System, während der Online-EWE-Prozess digitale Abläufe bei Einwilligungen deutlich vereinfacht.
Ergänzt durch präzisere Pflichtfeldsteuerungen, optimierte Leadverarbeitung und zahlreiche Detailverbesserungen entsteht ein Release, das im täglichen Arbeiten für mehr Klarheit, nachvollziehbare Prozesse und saubere Daten sorgt.
